Let op: onderstaand bericht is verouderd. Het meest recente bericht over Corona en Balfolk is Basisprotocol dans akkoord. In dit bericht kan je nog wel handige tips vinden om het protocol toe te passen binnen Balfolk.
Zoals niemand ontgaan zal zijn hebben we in Nederland te maken met een Corona/COVID19 uitbraak. Om die uitbraak in te dammen heeft het RIVM maatregelen ingesteld. Op dit moment heeft de overheid gevraagd alle evenementen vanaf 100 mensen die deze maand plaats zouden vinden af te lassen.
Wij hebben hier zelf een aantal aanvullende adviezen en tips bij, specifiek gericht op Balfolk. Hierbij hebben we een onderscheid gemaakt tussen tips voor organisatoren en tips voor dansers. Deze adviezen zijn geen verplichting, Stichting Balfolkfabriek is geen autoriteit, maar een ondersteunende organisatie. Met de organisaties die rechtstreeks onder de Stichting vallen hebben wij aparte communicatie over het te voeren beleid. Heb je opmerkingen of aanvullingen, neem dan contact met ons op via het contactformulier.
Dansers
- Ga niet dansen als je verkouden/grieperig bent of pas net beter bent (ga uit van minimaal 24 uur klachtenvrij)
- Ga direct naar huis als je je tijdens het evenement niet lekker begint te voelen, zonder contact bij afscheid
- Was je handen regelmatig en grondig met zeep (20 sec.). Desinfecterende gel werkt niet voldoende.
- Raak je gezicht niet aan tenzij je net je handen hebt gewassen
- Deel geen eten of drinken met andere mensen (pakken uit een zak snoepjes, drinken uit dezelfde fles, enz.)
- Ben je binnen 2 weken na een bal toch ziek geworden, meld het de organisatie of ons via het contactformulier.
- Breid je dans repertoire uit met meer (non-) contact – improvisatie 😉
- Wees respectvol voor mensen die er nu voor kiezen tijdelijk een kleinere groep partners te willen en daarom nu niet met je willen dansen.
- Wellicht overvloedig maar toch: ga niet in discussie, laat mensen in hun waarde en laat ze hun eigen keuzes maken. Tenzij het om het bewust verbergen van klachten gaat, ga dan naar de organisatie en leg het bij hen neer.
- Behoor je tot een risicogroep door leeftijd of luchtwegproblemen, overweeg dan je Balfolk hobby even op een laag pitje te zetten.
- Werk je in de zorg? Kom dan voorlopig niet naar balfolk evenementen. Door het vele fysieke contact is er nu eenmaal een groter risico.
Organisatoren
Wanneer je een evenement gepland heb in maart, dan raden wij aan het af te lassen. We weten niet hoe het virus zich ontwikkelt, maar houd er rekening mee dat je misschien ook bals na maart moet aflasten. Wil je evenementen organiseren in de komende maanden, zorg dan dat je het risico van annuleren goed incalculeert. Kijk wat de reserves zijn en maak duidelijke afspraken over het eventueel annuleren met de zaal, artiesten en andere partijen waar je diensten van afneemt.
Als het evenement al georganiseerd is dan is het belangrijk om te overwegen of je het moet annuleren. Hieronder zijn een aantal tips en adviezen opgesomd:
- Gebruik je gezond verstand om de verdere verspreiding van het virus te voorkomen. Neem hierbij in overweging hoe groot het evenement is, de actuele ontwikkeling van het virus in de regio en de actuele richtlijnen van de overheid.
- Bespreek met de locatie/zoek op tot wanneer je nog kan afzeggen.
- Bespreek met de locatie wat hun huidige beleid is, vooral als je ook van hun personeel gebruik maakt.
- Maak een duidelijk hygiëneplan* met je vrijwilligers
- Zorg voor een plan B voor als muzikanten afzeggen
- Stel een vrijwillig ‘fairtrade’/ ‘draagkracht tarief in of een donatie pot zodat je eventueel op het evenement zelf al wat kan compenseren voor een eventueel lagere opkomst.
- Vraag mensen vooraf te reserveren, maar alleen als ze (onvoorziene omstandigheden daargelaten) zeker zijn dat ze komen.
- Attendeer bezoekers er voorafgaand aan het evenement op dat ze echt niet moet komen als ze verkoudheidsklachten hebben.
- Vraag mensen hun eigen waterfles mee te nemen en gebruik geen centrale waterkan OF zorg dat bezoekers water aan de bar bestellen en het dus maar door één persoon wordt geschonken.
- Geen potluck picknicks
- Zorg dat je een gastenlijst met contactgegevens hebt, zodat je mensen achteraf kan informeren als dat nodig is.**
- Spreek eventueel met de muzikanten af geen/minder groepsdansen te doen of daag dansers uit ze zonder handen te dansen 😉
*Denk bijvoorbeeld aan zorgen voor voldoende gelegenheid om de handen goed te wassen en zorgen dat bijgehouden wordt dat niets opraakt, instructies ophangen, vrijwilligers erop attenderen extra alert te zijn met geld.
**Laat mensen niet allemaal op hetzelfde toetsenbord/met dezelfde pen hun gegevens invullen. Kies er bijvoorbeeld voor dat mensen op hun telefoon hun gegevens invullen in een formulier. Maak duidelijk waar je de gegevens voor gebruikt en dat je ze na twee weken verwijdert (en doe dat ook)
