[English below]
We hebben een agenda speciaal voor organisatoren in Nederland en België. Hier kun je de activiteiten al inzetten, voordat je alles definitief bevestigd hebt. Het doel van de agenda is:
- Samenwerking bevorderen, bijv. delen van reiskosten voor bandjes
- Concurrentie voorkomen door ervoor te zorgen dat organisatoren rekening met elkaar kunnen houden bij het plannen
Om deze doelen te bereiken hebben we een aantal afspraken:
- De evenementen die in de agenda staan zijn niet allemaal definitief, hou de informatie daarom voor jezelf totdat het evenement openbaar bekend is.
- Wil je een activiteit organiseren in een weekend waarin er al iets gepland staat en waarbij er mogelijk publiek is dat tussen de activiteiten zal kiezen? Neem dan even contact op met de organisator en overleg met elkaar.
- Het is niet zo dat je niets mag plannen in hetzelfde weekend. Daar is iedereen uiteindelijk vrij in. Even overleggen met elkaar, al is het maar om uit te leggen dat er voor jou echt geen andere optie is. Dat helpt om de samenwerking goed te houden en leidt tot begrip. Als overlap onvermijdelijk is, dan leert de ervaring dat bijvoorbeeld gezamenlijke promotie ook kan helpen om voor beide activiteiten genoeg publiek te trekken.
Heb je nog geen toegang tot de agenda, maar heb je die wel nodig? Vraag dan toegang aan via stichting@balfolk.nl. We geven je ook direct toegang tot het overzicht met contactgegevens van organisatoren, bands en geluidstechnici. Vergeet niet om daar ook je eigen gegevens in te vullen.
We geven je toegang tot het overzicht met contactgegevens via een gastaccount op vboxx. Hier kan je inloggen zodra je toegang hebt gekregen. Ga voorzichtig met deze informatie om! Dat betekent dat je de informatie niet zonder toestemming doorgeeft en niet gebruikt voor reclame mailings. Deel geen persoonsgegevens van anderen zonder toestemming. Vul bij ‘bands’ alleen gegevens in die al openbaar zijn of met toestemming van de bands.
Op vboxx vind je ook andere nuttige documenten zoals de planning van de Balfolk! nieuwsbrief.
English
We have an agenda for organisers in the Netherlands and Belgium. As an organiser you can put your activities in the agenda before you the event is definitive. The goal of the agenda is:
- Enhance collaboration, for example sharing travel expenses of the band
- Prevent competition by enabling organisers to adjust to others while planning events.
To reach this goal, we have some agreements:
- The events in the agenda might not be definitive yet, so keep the information to yourself until the event is made public.
- In case you want to organise an event in a weekend in which something is already planned and it might be a problem that the public has to choose one, please get in contact with the organisers and discuss it with each other.
- It’s not the case that you are not allowed to organise something in the same weekend. Everyone is free to organise what they want, whenever they want to. But it really helps to stay in contact with each other, even if it is only to explain why you are not able to choose another date. From experience we know that it might be helpfull to give an extra push to the promotion together to get enough public at both events.
Are you not authorized yet for the agenda, but you do need authorization? Please ask by mail stichting@balfolk.nl. We will also give you authorization for the contact information of organizers and bands. Do not forget to fill in you own contact information.
Here you can login to find contact information from organisers, bands and sound technicians (as soon as we made your account). Please be mindfull with this information! Do not share the information without permission and do not use it for promotional mailings. Do not ad personal information from people without their consent. In the worksheet ‘bands’ only fill in information that is online available or when you have permission from the band to share information.
In vboxx you’ll also find other usefull documents, like the Balfolk! newsletter planning.